第一条  目的

为规范本基金会业务接待工作，有效控制业务接待费用，本基金会根据“厉行节约、合理开支、严格控制、超标自负”为原则，制定本制度。

第二条  审批程序和权限

填写《业务接待费说明表》，并按以下权限进行审批。

审批流程：部门负责人报办公室，办公室界定接待的必要性后，报秘书长签字审批。

注：做好事前控制，不得事后上报。

第三条  范围

本制度适用于基金会所有职工。

第二章  细 则

第四条  内容

（一）业务接待费的开支范围：基金会各级人员因公务对外接待发生的餐饮等费用。

（二）在专项基金项目执行时必要的接待，由项目（基金）管理委员会界定。

第五条  餐饮接待标准

一般接待：单次接待标准上限不超过每位100元，参照一般审批流程。

第六条  住宿接待标准（参照贵州省省级党政机关差旅费管理办法）

第七条  陪同人员数量

接待人数在10人以内的，基金会陪同人员不得超过3人。接待人数在10人以上的，基金会陪同人员不得超过被接待对象的总人数的30%，在此基础上尽量减少陪同人员数量。专项会议接待，以实际参与人员数量为准。

第八条  接待场所及项目规定

（一）采用就近、实惠的原则。从合规要求出发，不允许接待场所安排在违反法律规定的场所，严禁安排赌博、色情、涉毒项目，一经发现，将不予报销相关费用，违法后果由接待人员自行负责。

（二）在接待业务发生之后的两周内（节假日顺延），应完成接待费用的报销，报销单据须附上业务接待申请文件及“业务接待费说明表”（参照附件1）。

（三）超过正常报销标准的业务接待费用，报销时须进行情况说明。

（四）业务接待费必须使用合法票据，否则不予报销。

第九条  预算控制

经营业务中发生的接待费支出，实行“预算控制，逐笔报批”的管理方式。

每年拟定的年度业务接待费预算范围内，作为年度预算的一部分，根据审批权限，经基金会秘书长审核通过。

第十条  会计账户的归集

本类费用开支按财务管理规定，计入“项目费用---业务接待费”。

对手续不齐全就办理报销业务的，一经发现，对已报销的不符合规定的业务接待费，由审批流程相关的人员平均承担。

附件：业务接待费用说明表

附件

业务接待费用说明表

年      月      日

附件      张

经办人：           负责人：         证明人：

备注：此表为预算内及标准范围内业务接待标准